Un clic genera la liquidación de todas tus propiedades: reservas con su comisión por canal, gestión, limpiezas, mantenimiento y gastos — con PDF y remesa SEPA. Y cada propietario lo ve al instante en su propia app, sin llamarte.
Lanzas la generación del mes y el sistema crea un borrador por propiedad: trae las reservas del periodo desde el channel manager, los gastos recurrentes, el mantenimiento y las limpiezas facturables. El proceso corre en background con progreso en vivo y nunca toca liquidaciones ya emitidas o pagadas.
Portal web con 11 secciones y app móvil nativa en 3 idiomas (ES/EN/RU). Un propietario internacional ve sus reservas, su calendario con colores por canal, sus liquidaciones en PDF y chatea contigo — sin llamar a la oficina. Solo ve liquidaciones emitidas, enviadas o pagadas: nunca borradores.
Cada propietario tiene una dirección de email personal que puede dar directamente a sus proveedores. Cualquier PDF o foto adjunta entra sola, pasa por OCR con IA y aparece como borrador clasificado en su portal. El remitente recibe una respuesta automática con el resultado.
Antes de pagar, el sistema cruza cada reserva contra su estado de cobro real en el channel manager y te avisa si hay dinero de huésped u OTA que aún no ha entrado — con el importe exacto que estarías adelantando. Después, una remesa SEPA paga a todos tus propietarios de golpe.
Por €2 por propiedad al mes. Sin extras ocultos, sin niveles.
Las facturas emitidas en Holded aparecen solas en el portal del propietario: import nocturno idempotente, deduplicación por documento y cola de revisión. Nadie vuelve a pedirte una factura por email.
El propietario invita a su asesor por email; magic link con caducidad de 7 días y acceso de solo-lectura a facturas y liquidaciones — incluso de varias gestoras a la vez. Revocable en un clic.
Empresa, propietario o gestor descargan todas las facturas del periodo: CSV con BOM para Excel y ZIP con los PDFs originales, listos para la declaración.
Cada liquidación se renderiza como PDF con cabecera, tabla de reservas por canal y desglose de gastos e impuestos. Lo descargan oficina, propietario y gestor sin pasos intermedios.
Vinculadas a la reserva causante, con adjuntos de evidencia y estado de facturación. Entran en la liquidación del mes con su signo correcto.
7 tipos por propiedad (conserjería, internet, piscina, comunidad, seguro, suministros, otro) con vigencia por periodo: entran solos en la liquidación de cada mes.
Cada emisión y pago genera movimientos (liquidación, pago, ajuste, cargo, devolución) con saldo después de cada apunte. El propietario lo consulta desde su portal.
Además de NIF, IBAN y BIC, defines tus propios campos (7 tipos: texto, número, fecha, selección…) sin tocar código. Multi-tenant y con vínculo opcional a usuario de acceso.
Tu oficina ve el portal exactamente como lo ve un propietario concreto, con banner de modo visualización. Los tickets de soporte se resuelven en minutos.
Vista para la oficina con las tareas e importes que aún no han entrado en ninguna liquidación, incluyendo bloqueos por datos incompletos. Cierras el mes sin sorpresas.
El propietario ve su año completo con colores por canal OTA y modal de detalle por reserva. Booking, Airbnb, Expedia, Vrbo y directas, de un vistazo.
Liquidaciones, indemnizaciones, otros gastos, gastos recurrentes, remesas, saldos y configuración — todo el ciclo en un solo módulo del panel.
Cada módulo de OKTO empuja sus datos a la liquidación del propietario sin que nadie copie nada a mano.
Aporta las reservas del periodo con su comisión por canal y el estado de cobro real para el aviso antes de pagar.
Los partes validados con su coste entran como línea de la liquidación del mes — visibles también en el portal del propietario.
Recibe la factura consolidada automática por propietario al emitir, y devuelve las facturas de Holded a «Mis Facturas» cada noche.
Da el chat en tiempo real entre propietario y oficina dentro del portal y la app, sobre la misma infraestructura de mensajería.
Como tú la tengas pactada. Eliges entre 3 bases de cálculo: ingreso del propietario, bruto antes de comisión OTA o solo alojamiento. El porcentaje se configura por propiedad, el impuesto por empresa, y la frecuencia puede ser mensual o trimestral. El cálculo sale en cada liquidación con su línea desglosada.
Antes de emitir, el sistema recalcula con datos frescos y te muestra exactamente qué cambió, línea a línea, con el importe viejo y el nuevo — y lo anota en el propio documento. Si la liquidación ya está emitida, creas una rectificativa: clona la original, deja trazado el motivo y recibe su propia numeración. Nada se queda fuera y nada se factura dos veces.
Seleccionas las liquidaciones emitidas y generas una remesa SEPA en XML con el IBAN de cada propietario, los importes y la fecha de ejecución; la subes a tu banco y listo. Antes de pagar, el sistema te avisa si hay reservas sin cobrar con el importe exacto que estarías adelantando. Al marcar la remesa pagada, todas las liquidaciones vinculadas se cierran de golpe con su referencia de pago.
De dos formas, y en ninguna teclea nadie: por foto desde la app (el OCR con IA rellena proveedor, fecha, importe, nº de factura, periodo y categoría) o por email a su dirección personal, que puede dar directamente a sus proveedores. El gasto queda como borrador clasificado en su portal, con detección de duplicados, y el remitente recibe una respuesta automática con el resultado. El propietario solo revisa y confirma.
Sí, y lo invita el propio propietario por email desde «Mis gestores». El asesor recibe un magic link (caduca a los 7 días), crea su contraseña y accede en solo-lectura a las facturas de gastos y liquidaciones de ese propietario — incluso de varias empresas gestoras a la vez. Puede descargar CSV y ZIP de PDFs para la declaración. El acceso se revoca en un clic, sin reactivaciones silenciosas.
30 minutos de demo con tus propiedades y tu modelo de comisión. Verás el lote, el diff y la remesa funcionando con tus números.