Tu operativa genera las facturas: las liquidaciones de propietarios emiten los honorarios solos, las compras de mantenimiento se convierten en facturas de proveedor y todo se apunta en Holded automáticamente. Tú solo cobras.
Cada factura recorre un flujo controlado: borrador, emitida, enviada, pagada, parcialmente pagada, vencida, anulada y rectificada. El sistema impide los saltos ilegales — solo se emite desde borrador y solo se envía lo emitido — así nadie cobra una factura que no existe fiscalmente.
Al emitir la liquidación mensual del propietario, la factura de honorarios se genera sola con sus líneas y se emite al instante. Si se compensa contra la liquidación, se marca pagada automáticamente por offset. Cero facturas olvidadas a final de mes.
Las facturas que recibes de limpiadores, técnicos y proveedores pasan por un flujo de aprobación en 4 estados: pendiente → aprobada → pagada, o rechazada. Queda registrado quién aprobó y cuándo, con IBAN del proveedor, número y fecha de factura, adjuntos y referencia de pago.
Al emitir una factura se crea automáticamente en Holded — contacto incluido, con NIF y dirección —, las facturas de proveedor aprobadas suben como compras y los pagos se apuntan también allí. Y de vuelta: un pull nocturno baja las facturas de tu gestoría y las publica solas en el portal del propietario. Adiós al doble tecleo.
Por €2 al mes por propiedad. Sin extras escondidos.
Contador secuencial independiente por empresa para facturas, proveedores y periodos. Sin huecos ni duplicados.
Cada línea con su tipo impositivo, etiquetada por origen: honorarios, limpieza, mantenimiento, gasto recurrente o manual. Cálculo y redondeo automáticos.
Rectificativas con referencia a la original y motivo obligatorio; anulación protegida por permiso específico. Histórico fiscal intacto.
Nombre, NIF, email, dirección o IBAN se guardan como snapshot dentro de la factura: si el cliente cambia mañana, tus históricos siguen siendo correctos.
Una o varias cuentas de Holded por empresa, con series de venta, compra y abono, IVA por defecto y método de pago. La API key nunca sale al navegador.
Cierra el mes y se congela un snapshot inmutable de ingresos, costes y margen. Reabrir exige motivo obligatorio y queda en el historial con quién y cuándo.
Ingresos, costes, margen bruto y %, tendencia mensual de 3 a 36 meses, cobros y pagos pendientes y top 5 clientes por facturación.
P&L por rango de fechas, cobros pendientes por antigüedad, deuda agrupada por proveedor y rentabilidad facturada por propiedad.
Cada envío a contabilidad pasa por una cola persistente: 5 reintentos con espera progresiva y dead letter con reintento manual en el panel.
Las facturas contables dudosas se retienen agrupadas por nombre; un clic asigna la propiedad, libera las retenidas y el sistema aprende el alias para siempre.
Crear no es emitir, emitir no es cobrar y aprobar no es pagar: reparte el trabajo entre tu equipo sin regalar el control.
Facturas, proveedores, periodos, contadores y cuentas contables aislados por empresa: varios negocios sin mezclar un solo número de factura.
Facturación no vive sola: los eventos en tiempo real de los demás módulos crean, cobran y cierran documentos por ti — con trazabilidad completa.
La liquidación mensual emite la factura de honorarios al instante. Y las facturas de tu contabilidad aparecen en su pantalla «Mis Facturas».
Ver móduloCada compra aprobada crea su factura de proveedor sola, con base e IVA. Y el embudo de cobro avanza las tareas facturables hasta cobradas.
Ver móduloLas reservas que entran por Booking, Airbnb, Expedia y Vrbo son el origen de los honorarios y liquidaciones que aquí acaban facturados.
Ver móduloLos eventos de facturación viajan por el bus en tiempo real entre módulos, con trazabilidad completa de quién hizo qué y cuándo.
Ver móduloNada se pierde. Cada envío a contabilidad pasa por una cola persistente con hasta 5 reintentos y espera progresiva, de 1 minuto a 12 horas. Si algo falla definitivamente queda en dead letter, visible en el panel y con botón de reintento manual. Tu factura existe igual en OKTO con su número correlativo; el apunte contable llega cuando Holded vuelve.
Sí. Hay un contador secuencial independiente por empresa para facturas emitidas, facturas de proveedor y periodos: sin huecos, sin duplicados y sin acordarse del último número. El número se asigna al emitir (no al crear el borrador), que es como debe ser fiscalmente. Y si gestionas varias empresas, cada una lleva su propia serie aislada.
Por el camino correcto, sí. Puedes crear una factura rectificativa con referencia a la original y motivo obligatorio, o anularla — una acción controlada por permiso específico. Lo que no puedes es editarla en silencio: el histórico fiscal queda intacto, y los datos del destinatario están congelados como snapshot dentro de la propia factura.
Solas. Un job nocturno recorre tus cuentas contables, descarga el PDF de cada factura y abono del propietario, lo archiva en la nube y lo publica en su pantalla «Mis Facturas» del portal, deduplicando por documento. El sistema resuelve la propiedad por el nombre que aparece en las líneas y aprende un alias con cada confirmación: cada vez pregunta menos. El propietario deja de pedir facturas por email.
Sí, y es la gracia del módulo: 15 permisos granulares solo de facturación. Ver, crear, emitir, enviar, cobrar y rectificar facturas; ver, registrar, aprobar y pagar facturas de proveedor; ver y cerrar periodos; ver y gestionar contabilidad; ver reportes. Crear no es emitir, emitir no es cobrar y aprobar no es pagar — reparte el trabajo sin regalar el control.
30 minutos de demo con tus propiedades y tu cuenta de Holded. Verás tu primera factura generada desde una liquidación real.